Pas facile de gérer ses tâches au quotidien et en plus de manière collaborative ! Heureusement, il existe des dizaines d'outils de gestion de tâches pour le télétravail. Nous avons choisi de vous en présenter 3 : Planner (Suite Microsoft Office), Asana et Todoist. Ces applications vous proposent une synchronisation avec votre calendrier professionnel et la possibilité d'attribuer les tâches à un membre de l'équipe.

Planner

Cet outil permet d'organiser vos tâches sous la forme "kanban"(Système de cartes que l'on déplace dans des colonnes). Vous pouvez créer plusieurs projets et dans chaque projet détailler les tâches. La vue planning vous donne une vision du projet sur un calendrier. Planner est l'un des meilleurs outils de gestion de tâches pour le télétravail en cabinet car il s'intègre avec la Suite Office 365 et notamment à Teams.

Démo outils de gestion de tâches : Planner

💰 Prix : Compris dans l'abonnement de la Suite Office 365 Business Essentials, à partir de 4,20€/mois/utilisateur.

Asana

Asana fait également partie des outils de gestion de tâches plébiscités pour le télétravail. Ce service permet la gestion de vos tâches sous forme "kanban" mais aussi sous forme de liste. Vous créez des sous-tâches et les visualisez sur le calendrier. Le vrai + d'Asana est sa vue sous forme de diagramme de Gantt (Offre premium) et son côté très complet.

Démo outils de gestion de tâches : Asana

💰 Prix : Gratuit jusqu'à 15 personnes et à partir de 10,99€ /mois/utilisateur pour les équipes plus importantes.

Todoist

Pas de vue "kanban" ni de calendrier pour Todoist, mais une visualisation par liste uniquement. Le vrai + de Todoist : vous écrivez sur une ligne et votre tâche se paramètre comme par magie ! ‍⭐ Cette application est très intuitive.

Démo outils de gestion de tâches : Todoist

💰 Prix : Gratuit jusqu'à 80 projets et 5 personnes par projet et à partir de 3€/mois/utilisateur pour 300 projets et jusqu'à 25 collaborateurs par projet. Pour accéder à 500 projets et faire collaborer 50 personnes par projet, la formule équipe est à partir de 5€/mois/collaborateur.

Découvrez Planner, Asana et Todoist.

Il existe aussi : Google Tasks, Beesbusy, Trello, Monday, etc…

En résumé, si vous êtes intégrés avec la Suite Office 365, vous pouvez utiliser Planner, pour éviter de multiplier les outils. Sinon, nous vous recommandons vivement Asana, qui est très adapté au travail en équipe et s'intègre parfaitement avec la Suite Google (et à Teams, si Planner ne vous satisfait pas).

Nous espérons que ces outils pourront vous aider à adopter le télétravail plus facilement dans votre cabinet. N'hésitez pas à nous contacter via le tchat 😺 (en bas à droite de votre écran) si vous avez des questions sur ces outils !

Et vous, quels outils de gestion de tâches pour le télétravail utilisez-vous en cabinet d'expertise comptable ? 💻

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