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Quels outils de messagerie instantanée pour le télétravail en cabinet ? 💬

par | Mar 18, 2020 | 0 commentaires

En télétravail, pas facile d'interpeller son collègue par dessus l'ordi pour lui parler d'un dossier. 📧 Et les emails ? C'est bien, mais ce n'est pas très pratique pour échanger en instantané. 📞 Et le téléphone alors ? C'est instantané, mais on ne peut pas passer la journée au téléphone et il est difficile de collaborer à plusieurs par ce mode de communication. C'est pourquoi certains outils de messagerie instantanée pour le télétravail en cabinet, comme Teams, Hangouts Chat et Slack, permettent de communiquer en équipe et à distance.

Ces outils permettent de créer des groupes d'échanges appelés "équipes" ou "espaces de travail". Dans chaque espace de travail, vous avez la possibilité de créer des conversations appelées "canaux" ou "chaînes". Chaque canal traite d'un sujet ou projet en particulier. Bien définir ses canaux permet à la conversation de ne pas digresser sur un autre sujet et manquer une information importante.

Teams

Pour les cabinets disposant de la Suite Office 365 Business, vous avez accès à l'outil Teams. Il fait partie des meilleurs outils de messagerie instantanée pour le télétravail en cabinet, car il a l'avantage d'être intégré à tous les outils de la Suite Office.

💰 Prix : Teams est inclus dans l'abonnement de la Suite Office 365 Business Essentials à partir de 4,20€/mois/utilisateur. Vos données sont toutes stockées en France.

Hangouts Chat

Si vous avez la Suite Google, il y a Hangouts Chat. Hangouts Chat propose les mêmes services que Slack et Teams, mais a l'avantage d'être intégré à tous les outils de la Suite Google.

Démo de l'outil de messagerie Hangouts Chat

💰 Prix : Hangouts Chat est inclus dans la Suite Google à partir de 4,68€/mois/utilisateur (Vous pouvez choisir de stocker vos données en Europe).

Slack

Pour ceux qui ne sont intégrés ni avec Google, ni avec Microsoft, nous vous conseillons d'utiliser la référence des startup : Slack 🚀. C'est un des outils de messagerie instantanée les plus utilisés. Il est très intuitif et donc facile à prendre en main.

💰 Prix : Slack peut être utilisé gratuitement par toute votre équipe ! Mais à partir de 10 000 messages, vous ne pouvez plus rechercher les anciens messages. Toutefois, vous pouvez continuer à échanger sans limite ! Pour sauvegarder l'ensemble des messages, il y a une version payante à partir de 6,25€/mois/utilisateur. Si vous voulez que les données soient stockées en France, il faudra prendre le forfait à 11,25€/mois/utilisateur.

Découvrez les démo de Teams, Hangouts Chat et Slack en moins de 5 minutes pour comprendre le fonctionnement de ces outils de messagerie instantanée pour le télétravail en cabinet.

Il existe aussi Discord (plutôt utilisé par les gamers 🎮) et Whatsapp (plutôt utilisé dans le cadre personnel)

Nous espérons que ces outils de messagerie instantanée pourront vous aider à adopter le télétravail plus facilement dans votre cabinet. N'hésitez pas à nous contacter via le tchat 😺 (en bas à droite de votre écran) si vous avez des questions sur ces outils !

Et vous, quels outils de messagerie instantanée utilisez-vous pour le télétravail en cabinet d'expertise comptable ? 💻

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