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Quels outils de partage de documents pour le télétravail en cabinet ? 📂

par | Mar 18, 2020 | 0 commentaires

Tout est mis en place dans votre cabinet pour communiquer et gérer les tâches simplement et de façon collaborative ? Super ! 🎉 Mais il reste encore à gérer vos dossiers. 3 outils de partage de documents se démarquent : OneDrive, Google Drive et l'utilisation d'un VPN.

OneDrive

Vous utilisez la Suite Office 365 ? OneDrive vous permet de stocker jusqu'à 1 To de fichiers par collaborateur. Tous les fichiers peuvent être partagés. Ainsi, travaillez en simultané sur un fichier Excel via la version web.

En utilisant ces outils de partage de documents, vous avez peur pour la sécurité de vos dossiers clients ? Avec OneDrive for Business, vos données sont hébergées en France et protégées. Retrouvez les accréditations de Microsoft.

💰 Prix : compris dans l'abonnement de la Suite Office 365 Business Essentials, à partir de 4,20€/mois/utilisateur.

Google Drive

A l'inverse, vous êtes plutôt équipe Google ? Parmi les outils de partage de documents, vous vous y retrouverez avec Google Drive, qui répondra parfaitement à tous vos besoins de synchronisation de fichiers. Travaillez simultanément sur des fichiers de la Suite Google, comme Google Sheets ou Google Docs.

Vous pouvez choisir de stocker vos données en Europe. Retrouvez toutes les accréditations de la Suite Google.

👆 Démo outils de partage de documents : Google Drive

💰 Prix : Google Drive est inclus dans la Suite Google à partir de 4,68€/mois/utilisateur, jusqu'à 100 participants. (Vous pouvez choisir de stocker vos données en Europe)

Serveur et VPN

Enfin, vous avez un serveur partagé en interne dans votre cabinet ou chez votre prestataire ? Permettez à vos équipes d'y accéder grâce au VPN (Virtual Private Network). Cette technologie est utilisée par les entreprises pour travailler à distance en ayant accès à leur serveur. Demandez à votre responsable informatique ou à votre prestataire de vous fournir cet accès. Cependant, cela peut être long et compliqué. Si vous n'avez aucune connaissance en informatique, privilégiez les solutions clouds comme celles de Google et Microsoft, qui offrent des outils de partage de documents faciles à mettre en place.

💰 Prix : le coût varie entre les différentes solutions. Le mieux est de vous référer à un professionnel.

Découvrez OneDrive et Google Drive.

Si vous n'êtes pas intégrés avec Google et Microsoft, il existe aussi Dropbox ou Wetransfer (uniquement pour envoyer des documents).

Ainsi, nous espérons que ces outils vous aideront à adopter le télétravail plus facilement dans votre cabinet. N'hésitez pas à nous contacter via le tchat 😺 (en bas à droite de votre écran) si vous avez des questions sur ces outils !

Et vous, quels outils de partage de documents pour le télétravail utilisez-vous en cabinet d'expertise comptable ? 💻

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