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Quels outils pour le télétravail en cabinet d’expertise comptable ? 💻

par | Mar 18, 2020 | 0 commentaires

Très plébiscité par certains cabinets, non pratiqué par d'autres, le télétravail divise chez les Experts-Comptables. Pourtant, après l'allocution du Président Emmanuel Macron, tous les cabinets se retrouvent dans l'obligation de l'adopter. Pour ceux qui ne l'ont encore jamais essayé, il peut être difficile de se lancer. Alors par quoi commencer ? Et surtout comment trouver les bons outils pour le télétravail en cabinet dans ce contexte d'urgence ? 🤔

Nous avons rassemblé ici les meilleurs outils pour le télétravail en cabinet d'expertise comptable selon nous, que nous avons testés pour vous 💡. Vous pouvez les mettre en place avec vos collaborateurs, facilement et rapidement pour maintenir votre niveau d'activité et répondre aux besoins de vos clients.

💬 Messagerie instantanée : Teams, Hangouts Chat et Slack

En télétravail, pas facile d'interpeller son collègue par dessus l'ordi pour lui parler d'un dossier. 📧 Les emails, c'est bien, mais ce n'est pas très pratique pour échanger en instantané.📞 Et le téléphone alors ? C'est instantané, mais on ne peut pas passer la journée au téléphone et il est difficile de collaborer à plusieurs par ce mode de communication. C'est pourquoi certains outils pour le télétravail en cabinet, comme Teams, Hangouts Chat et Slack, permettent de communiquer en équipe et à distance.

👉 Découvrez les outils de messagerie instantanée : Teams, Hangouts Chat et Slack.

Il existe aussi Discord (plutôt utilisé par les gamers 🎮), Whatsapp et bien d'autres encore.

📆 Réunions en visioconférence : Teams, Hangouts Meet et Whereby

Vous aviez l'habitude de recevoir vos clients et faire vos réunions internes au cabinet ? Il existe de nombreux outils pour le télétravail en cabinet, qui vous permettront d'effectuer des réunions en visio, que ce soit en interne ou avec les clients. La vidéo permet de garder une proximité avec votre équipe et vos clients, et faire des partages d'écrans pour les démo. (Attention à ne pas laisser l'étendoir à linge derrière vous 😉).

👉 Découvrez les outils de visioconférence : Teams, Google Hangouts Meet et Whereby.

Il existe aussi Zoom, Slack et biens d'autres !

✅ Gestion de tâches : Planner, Asana & Todoist

Pas toujours évident de gérer ses tâches au quotidien et en plus de manière collaborative ! Heureusement, il existe de nombreux outils pour le télétravail en cabinet d'expertise comptable. Nous avons choisi de vous en présenter 3 : Planner (Suite Microsoft Office), Asana et Todoist.

👉 Découvrez les outils de gestion de tâches : Planner, Asana et Todoist.

Il existe aussi : Google Tasks, Beesbusy, Trello, Monday, etc…

📂 Gestion des dossiers : OneDrive, Google Drive et VPN

Maintenant que vous avez tout mis en place pour communiquer et gérer les tâches simplement et collaborativement, il reste encore à gérer vos dossiers. 3 outils pour le télétravail en cabinet se démarquent : OneDrive, Google Drive et l'utilisation d'un VPN.

👉 Découvrez les outils de travail collaboratif : OneDrive, Google Drive et les VPN.

Si vous n'êtes pas intégrés avec Google et Microsoft, il existe aussi Dropbox.

En conclusion

Vous avez la Suite Office 365 Business ? Utilisez Teams, Planner et OneDrive pour vous organiser.

Vous êtes plutôt Suite Google ? Utilisez Hangouts Chat, Hangouts Meet et Google Drive.

Vous n'êtes intégrés ni à Microsoft ni à Google ? Utilisez Slack, Asana et Google Drive (ils s'intègrent très bien ensemble).

Nous espérons que ces outils pourront vous aider à adopter le télétravail plus facilement dans votre cabinet. N'hésitez pas à nous contacter via le tchat 😺 (en bas à droite de votre écran) si vous avez des questions sur ces outils !

Et vous, vous utilisez quels outils pour le télétravail en cabinet d'expertise comptable ? 💻

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